POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
PRÉAMBULE
Copeelote attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente politique vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte et le traitement des données que vous nous fournissez lors de la navigation ou du dépôt d’informations sur notre site internet Copeelote, responsable du traitement.
Conformément aux obligations légales et réglementaires, nous recueillons, utilisons, partageons et conservons ces informations dans des conditions de sécurité renforcées.
Le traitement de vos Données Personnelles
Définitions
Donnée à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles ») désigne toute information susceptible de se rapporter à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.
Responsable du traitement : Le responsable de traitement est la personne morale ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.
Nos engagements
Nous traitons vos Données Personnelles conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ci-après désigné « RGPD ».
Nous nous engageons à œuvrer à la protection de vos données à caractère personnel. Seul notre personnel habilité et formé au respect des règles de confidentialité participe à l’exploitation du site
L’article 13 du RGPD nous impose de vous informer sur les éléments suivants :
L’identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement ;
Les finalités du traitement auquel sont destinées les Données Personnelles ainsi que la base juridique du traitement ;
Les destinataires ou les catégories de destinataires des Données Personnelles, s’ils existent ;
La durée de conservation des Données Personnelles ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS
Nous collectons et traitons les Données Personnelles suivantes :
Lors de la demande d’une démo :
Nom
Prénom
Nom de l’entreprise
Lors de la navigation sur notre site internet :
Des cookies de fonctionnement
Des cookies de session
Des cookies analytics
III – finalité et base du traitement
Vos Données seront utilisées pour faciliter votre navigation. Elles sont traitées sur la base du consentement.
IV – LES DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées sur le site sont destinées principalement à Copeelote, toutefois elles sont susceptibles d’être partagées avec nos partenaires.
Afin de pouvoir réaliser notamment la maintenance du site, certaines de vos données sont susceptibles d’être partagées également avec nos sous-traitants.
Nous nous assurons que tous nos partenaires et sous-traitants soient soumis à des mécanismes de protection des données personnelles adéquates et conformes au Règlement RGPD et que les données seront traitées uniquement par le personnel habilité et tenu par une clause de confidentialité ou tout autre document contractuel équivalent.
V – L’EXERCICE DE VOS DROITS RGPD
Droit d’accès et à la rectification de vos données :
Vous disposez du droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des Données Personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, du droit d’y accéder et/ou de les faire rectifier. (Voir articles 15 et 16 du RGPD.)
Droit à l’effacement de vos données.
Conformément à l’article 17 du RGPD vous avez le droit de nous demander l’effacement, dans les meilleurs délais, de vos Données Personnelles ; pour certains motifs/ selon certaines conditions que vous pouvez consulter audit article/ dans les cas prévus par l’article.
Droit à la limitation des traitements de données.
Vous avez le droit de nous demander la limitation du traitement de vos Données Personnelles dans les cas prévus par l’article 18 du RGPD.
Droit de vous opposer aux traitements de données.
Conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à un traitement de Données Personnelles vous concernant lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des Données Personnelles, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
Droit à la portabilité de vos données.
Vous disposez du droit à la portabilité de vos Données Personnelles, qui vous donne la possibilité de recevoir les Données Personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que la possibilité de transmettre ces données à un autre responsable du traitement. L’exercice de ce droit sera soumis à des conditions prévues par l’article 20 du RGPD.
Droit de retirer votre consentement.
Conformément à l’article 7 du RGPD, dans les cas où le traitement repose sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Ceci mettra fin au traitement de vos données.
Droit de définir des directives post-mortem.
Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable (Article 85 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.)
Vous pouvez exercer vos droits comme suit :
En envoyant votre demande à l’adresse email suivante : contact@copeelote.fr ou par courrier accompagné d’une copie d’un document d’identité en s’adressant à la direction à l’adresse suivante : 20 rue Louis Ulbach, 92400 Courbevoie.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Mise à jour
Afin de respecter les modifications réglementaires et de refléter nos pratiques nous nous réservons le droit de modifier la présente politique.
Nous publierons les modifications dans le présent document, nous vous conseillons de consulter régulièrement notre politique de confidentialité.
Date de la dernière mise à jour : 16/05/2023